一、2022年度客戶投訴基本情況
2022年,我行共受理、處理客戶投訴7起,投訴渠道為電話投訴3起,第三方渠道投訴4起;按投訴原因分類為因服務(wù)態(tài)度引起的投訴4起,因金融機構(gòu)管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)則與流程引起的投訴3起;按投訴業(yè)務(wù)類別分類為人民幣儲蓄業(yè)務(wù)2起,個人住房貸款3起,其他消費貸款2起。
7起投訴均在受理當日即聯(lián)系客戶及當事部門、支行積極處理,年度內(nèi)6起投訴在受理后7日內(nèi)處理完成,客戶均對處理結(jié)果表示滿意。截至報告日,2022年12月29日的1起客戶投訴仍在積極對接處理中。
二、2022年投訴處理情況案例
1.人民幣儲蓄投訴。
投訴事由:2022年4月8日,L先生到我行營業(yè)部辦理遺產(chǎn)存款取款業(yè)務(wù)時,由于未能提供相關(guān)遺囑或者公證材料,且遺產(chǎn)存款金額超過簡化辦理限額,故未能成功辦理,通過省級12345熱線投訴。
情況核實:經(jīng)核實,L先生持其父憑證件支取的定期存單前來銷戶,因存款人已過世,我行當班員工按相關(guān)工作要求,告知李先生需到有權(quán)機關(guān)如公證處出具相關(guān)證明后,方可憑證明文件支取該筆存款。李先生表示已有火化證明及父親身份證,應(yīng)立即為其辦理銷戶手續(xù),以我行不為其辦理業(yè)務(wù)為由撥打12345熱線投訴。
處理經(jīng)過:4月21日,我行再次聯(lián)系L先生解釋當前遺產(chǎn)存款的監(jiān)管辦理要求,同時根據(jù)L先生時間安排,于4月29日指定專人陪同L先生前往相關(guān)部門協(xié)調(diào)和辦理公證事宜。
處理結(jié)果:在我行人員幫助下,4月30日L先生備齊并出具了遺產(chǎn)存款所需材料,將其已故父親的存款轉(zhuǎn)到了其母親名下,L先生對處理結(jié)果表示滿意。
2.個人住房貸款。
投訴事由:2022年11月16日,客戶A先生來電稱因受疫情影響,其申請延期還款,當時我行人員告知按延期時間還款不會出現(xiàn)逾期。A先生按時存入9、10月份還款金,但11月15日其個人征信報告仍顯示9、10月份逾期信息,要求我行調(diào)整該逾期記錄。
情況核實:經(jīng)核實,我行信貸部考慮A先生確受疫情影響還款有困難,于9月受理A先生延期還款申請,后嚴格按照逾期征信調(diào)整表對A先生信息進行登記,并于11月3日進行了調(diào)整,但征信信息略有滯后導致A先生查詢?nèi)詾橛馄?,引發(fā)A先生投訴。
處理經(jīng)過:受理投訴當日我行信貸部負責人即聯(lián)系A(chǔ)先生,告知逾期已經(jīng)處理的實情,A先生表示后續(xù)其再查詢核實。
處理結(jié)果:11月17日,A先生核實其征信報告后,表示確已調(diào)整正常,對我行處理結(jié)果滿意。
三、2022年投訴情況分析
總結(jié)分析2022年7起投訴原因,主要分為以下幾方面:
1.前期溝通不到位,未能及時安撫客戶情緒。在與客戶溝通時,對流程解釋不夠簡化,對預期辦結(jié)時間范圍不夠明確,使客戶認為手續(xù)繁瑣且耗時長,同時本就急于辦理業(yè)務(wù),進而采取投訴的方式催辦業(yè)務(wù)。
2.貸后工作不到位,與客戶溝通不足。一方面在辦理業(yè)務(wù)后與客戶溝通不足,未及時了解客戶其他業(yè)務(wù)需求;另一方面在溝通時未能讓客戶理解業(yè)務(wù)相關(guān)手續(xù),誤以為我行有意為難,刻意不為其辦理業(yè)務(wù),從而引發(fā)客戶投訴。
貴陽花溪建設(shè)村鎮(zhèn)銀行
2023年1月10日